Protezione dei dati

PREMESSA

Il CSCSP (in seguito «CSCSP» o «noi») si impegna a trattare tutti i dati a carattere personale (in seguito «dati personali») ottenuti tramite questa piattaforma conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e ad adottare ogni adeguata misura di sicurezza per proteggerli contro ogni trattamento non autorizzato.

Nella presente dichiarazione sulla riservatezza, indichiamo quali dati personali vengono raccolti e trattati durante l’uso di questa piattaforma, a che scopo vengono utilizzati i dati, a chi possono eventualmente essere trasmessi e quali sono i Suoi diritti in merito all’uso che il CSCSP fa’ di questi dati. Con il termine dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica o giuridica identificata o identificabile (p. es. nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, data di nascita o numero di telefono).

La presente dichiarazione sulla riservatezza fa parte integrante delle condizioni d’uso del pool di esperti del CSCSP.

Con l’accesso alla piattaforma online (in seguito «piattaforma» o «sito web») e con l’uso dei nostri prodotti e servizi, Lei conferma di aver letto con attenzione la presente dichiarazione sulla riservatezza e di accettare il trattamento dei dati qui descritto. Ogni eventuale domanda relativa alla presente dichiarazione sulla riservatezza può essere rivolta, in qualsiasi momento e tramite posta elettronica, all’indirizzo [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==] Nel caso in cui Lei non condividesse le regole di protezione dei dati presentate nella presente dichiarazione, La invitiamo a non accedere a questa piattaforma e a non utilizzare i nostri prodotti e servizi.

1. ORGANO RESPONSABILE

L’organo responsabile ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati è il

Centro svizzero di competenze in materia d’esecuzione di sanzioni penali CSCSP
Avenue Beauregard 11
CH-1700 Friburgo
+41 26 425 44 00

Con la presente dichiarazione sulla riservatezza, il CSCSP decide a quale fine e con quale mezzo vengono utilizzati i Suoi dati personali e deve quindi attenersi alla presente dichiarazione in vista del trattamento e dell’uso dei Suoi dati. Ogni Sua eventuale domanda o preoccupazione relativa alla presente dichiarazione sulla riservatezza o al trattamento dei Suoi dati personali può essere inviata, in qualsiasi momento e tramite posta elettronica, all’indirizzo [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==]

2. TRATTAMENTO DEI DATI

Tutti i dati personali raccolti tramite questo sito web sono trattati conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati. Raccogliamo e trattiamo i dati personali con cura e agli scopi descritti nella presente dichiarazione sulla riservatezza. Il diritto vigente ci consente, tuttavia, di utilizzare i Suoi dati personali in modi diversi da quelli descritti nella presente dichiarazione. Se tale eventualità si dovesse presentare, Le invieremo, al momento della raccolta dei dati, una specifica dichiarazione sulla riservatezza o un simile documento informativo e Le chiederemo, se del caso, il Suo consenso. Facciamo sempre quanto possibile per raccogliere le informazioni in modo anonimo o con uno pseudonimo, in modo che sia impossibile determinare la Sua identità.

3. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

3.1 Dati personali raccolti automaticamente tramite l’uso della piattaforma

Il CSCSP raccoglie e conserva le informazioni che il Suo navigatore trasferisce automaticamente nel «file di log del server» quando Lei utilizza il nostro sito web. Questi dati personali, raccolti automaticamente, includono per esempio:

  • l’indirizzo IP utilizzato (eventualmente in forma abbreviata, quindi anonimizzata), la data e l’ora di accesso, il navigatore web e il sistema operativo utilizzati, la lingua e la versione del software di navigazione, le pagine del sito consultato, i dati personali trasferiti.

Questi dati personali non vengono accorpati ad altri dati personali e vengono conservati separatamente da qualsiasi altro dato personale fornito dall’utente.

3.2 Dati personali forniti dall’utente

Il CSCSP raccoglie e tratta i dati personali che l’utente trasmette volontariamente tramite formulari online accessibili direttamente sulla piattaforma, il nostro indirizzo di posta elettronica di contatto, e tramite ogni altra applicazione legata alla piattaforma, telefono o altra modalità. Questi dati personali includono per esempio:

  • nome e cognome, incarico, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, stato civile, confessione religiosa, numero AVS dell’utente.

Questi dati personali vengono forniti su basa volontaria esclusivamente. Tuttavia, in assenza di questi dati, non saremo in grado di fornire i servizi richiesti dall’utente.

4. FINALITÀ E BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

4.1 Finalità del trattamento dei dati

a) Dati personali trasmessi automaticamente in virtù dell’uso della piattaforma

Il CSCSP utilizza i dati personali automaticamente raccolti ai seguenti fini:

  • consentire la visualizzazione, l’utilizzazione e il buon funzionamento della piattaforma;
  • garantire la stabilità e le sicurezza del sistema;
  • migliorare e proteggere i servizi offerti;
  • analisi statistiche se si dovessero verificare attacchi contro l’infrastruttura della rete sulla quale è messo a disposizione il sito web.

b) Dati personali forniti dall’utente

Il CSCSP utilizza i dati personali forniti dall’utente ai seguenti fini:

  • fornire, mantenere, proteggere e ottimizzare i servizi e le informazioni offerti;
  • comunicare con Lei e fornirLe le informazioni di cui Lei ha bisogno (p. es. sui nostri prodotti e servizi) della migliore qualità possibile e in maniera personalizzata;
  • garantire il buon funzionamento del pool di esperti del CSCSP, che contiene le informazioni di contatto delle persone che dispongono di competenze in una disciplina specifica del campo delle privazioni di libertà e che consentono di rivolgersi a loro in caso di bisogno;
  • offrire nuovi servizi e informazioni e, in base al Suo profilo, proporLe prestazioni e contenuti che Le potrebbero interessare;
  • adempiere le esigenze legali, le disposizioni e le prescrizioni interne;
  • a ogni altro fine lecito se il trattamento dei dati è reso necessario dalle circostanze o se è stato indicato nel momento in cui vengono raccolti.

4.2 Basi legali del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali poggia sulle seguenti basi legali:

  • il Suo consenso al momento dell’iscrizione ai nostri servizi;
  • l’accettazione, da parte Sua, delle condizioni generali d’uso del pool di esperti del CSCSP, che sono indispensabili per iscriversi in quanto esperto all’interno di questo pool;
  • la salvaguardia dei nostri legittimi interessi (p. es. la protezione e la sicurezza dei nostri servizi, dei nostri sistemi e dei nostri beni ; il rispetto degli obblighi legali, normativi e contrattuali; la rivendicazione, l’esercizio o la difesa dei diritti; il proseguimento e l’efficace organizzazione delle nostre attività; il miglioramento e lo sviluppo dei nostri servizi nonché della commercializzazione e vendita di questi ultimi);
  • il trattamento è fondato sul Suo consenso o sui nostri legittimi interessi, tuttavia Lei può revocare il Suo consenso od opporsi ad esso in qualsiasi momento inviando una mail direttamente all’indirizzo di posta elettronica [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==] La revoca del Suo consenso non pregiudica però la legittimità del trattamento fondato sul Suo pregresso consenso.

5. TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

Conformemente al diritto applicabile e nell’ambito della presente dichiarazione sulla riservatezza, il CSCSP ha il diritto di trasmettere o di far trasmettere da terzi ai destinatari qui di seguito elencati, a fini di trattamento definiti da noi o dal destinatario interessato, i dati personali degli utenti della piattaforma che intendono fare uso dei suoi prodotti e servizi:

  • esperti e altri operatori che ne dovessero inoltrare richiesta;
  • fornitori di servizi che trattano dati personali su mandato e secondo le istruzioni degli operatori (subappaltatori, p. es. per quanto attiene alle strutture di hosting e di supporto informatico);
  • operatori, altri partner di lavoro e ausiliari (p. es. avvocati);
  • autorità, organismi ufficiali, tribunali e altre istituzioni dello Stato.

Scegliamo i nostri partner e i nostri subappaltatori con cura, e solo ed esclusivamente se esistono garanzie sufficienti che essi abbiano adottato le misure tecniche e organizzative adeguate. Essi sono tenuti al pieno e continuo rispetto della legislazione svizzera sulla protezione dei dati. Sono inoltre tenuti al rispetto di esigenze di riservatezza e possono utilizzare i Suoi dati personali solo nella misura indispensabile a raggiungere l’obiettivo per il quale sono stati raccolti, salvo se diversamente disposto dalla legge.

6. TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL TERRITORIO SVIZZERO

I dati personali raccolti tramite il nostro sito web sono conservati in Svizzera. Siamo tuttavia abilitati a trasmettere, conservare e trattare i Suoi dati in ogni parte del mondo in cui si trovano i nostri fornitori terzi o i nostri partner. Abbiamo quindi la possibilità di trasferire i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) se ciò si rivelasse necessario per il trattamento, conforme al diritto vigente, descritto nella presente dichiarazione sulla riservatezza.

Se desidera ottenere ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza da noi adottate, La preghiamo di inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==]

7. DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In linea di massima, i dati personali vengono eliminati nel momento in cui non sono più necessari per raggiungere l’obiettivo per il quale sono stati raccolti, a meno che una conservazione di più lungo periodo sia necessaria per adempiere a obblighi legali (p. es. obbligo di conservazione e documentazione), a obblighi contrattuali o precontrattuali o a nostri legittimi interessi (p. es. per far valere, esercitare o difendere dei diritti legali).

Dato quanto precede, in generale trattiamo i dati personali rispettando le regole e gli obblighi seguenti:

  • i dati personali che ci vengono trasmessi automaticamente in virtù dell’utilizzazione della nostra piattaforma (cf. 3.1.) a fini di visualizzazione, utilizzazione e buon funzionamento della piattaforma stessa vengono eliminati entro un termine di sei mesi;
  • i dati personali che Lei ci fornisce in virtù dell’utilizzazione dei servizi e dei prodotti proposti sulla nostra piattaforma o che ci invia tramite l’indirizzo di posta elettronica di contatto (cf. 3.2.) vengono, in linea di massima, conservati da noi fino al momento in cui Lei decide di chiederne l’eliminazione, di revocare il Suo consenso per quanto riguarda la conservazione di tali dati, o se l’obiettivo per il quale i dati erano stati conservati non è più pertinente;
  • i dati personali legati a un contratto sono conservati per tutto il periodo in cui il contratto è in vigore, e per i dieci anni che seguono la scadenza del contratto, a meno che
    (i) un obbligo legale di conservazione più lungo o più breve sia applicabile nella fattispecie,
    (ii) la conservazione sia necessaria come prova o per altre ragioni valide in conformità con il diritto in vigore, o
    (iii) l’eliminazione dei dati venga richiesta troppo rapidamente (p. es. perché i dati non sono più necessari o perché i dati corrispondenti devono essere eliminati).

8. GOOGLE ANALYTICS / GOOGLE MAPS

Lo CSCSP non utilizza Google Analytics su https://extranet.skjv.ch.

Integriamo le mappe del servizio «Google Maps» del fornitore Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. I dati trattati possono includere in particolare gli indirizzi IP e i dati di geolocalizzazione degli utenti, che sono tuttavia raccolti solo con il loro consenso (generalmente concesso con la gestione delle impostazioni sui dispositivi mobili). I dati possono essere trattati negli Stati Uniti. Dichiarazione sulla riservatezza: https://www.google.com/policies/privacy/, revoca del consenso: https://adssettings.google.com/authenticated.

9. ALTRI SERVIZI

Integriamo dei video dalla piattaforma «Vimeo» del fornitore Vimeo Inc. per il quale troverà la relativa dichiarazione di riservatezza all’indirizzo seguente: https://vimeo.com/privacy.

10. MAIL E LETTERE INFORMATIVE A CARATTERE PUBBLICITARIO

Se dovesse abbonarsi alla nostra newsletter, utilizzeremo il Suo indirizzo di posta elettronica per inviarLe delle informazioni sui nostri servizi e altre comunicazioni di natura pubblicitaria che potrebbero interessarLe (p. es. annunci di eventi e sondaggi). Può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul link «Cancellarsi dalla newsletter» che appare alla fine di ciascuna mail o mandandoci una mail direttamente all’indirizzo di posta elettronica [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==]

11. SICUREZZA

Il CSCSP ha adottato delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e proteggerli contro ogni trattamento non autorizzato o illecito nonché contro la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso involontari.

Il CSCSP può rivolgersi a terzi per la raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali. I subappaltatori da noi incaricati trattano i Suoi dati personali conformemente alle nostre istruzioni. Per legge, devono inoltre adottare rigorose misure di sicurezza a proposito del trattamento di questo tipo di dati.

Purtroppo la trasmissione di dati via Internet non è totalmente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i Suoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni che Lei trasmette al nostro sito; queste trasmissioni avvengono a Suo rischio e pericolo. Per questo motivo, Lei può sempre trasmettere i Suoi dai personali con altri mezzi, per esempio per telefono. Una volta ricevuti i Suoi dati, mettiamo in atto procedure e misure di sicurezza rigorose per impedire qualsiasi accesso non autorizzato.

12. REGOLE DI PROTEZIONE DEI DATI APPLICATE DA FORNITORI TERZI

È importante per noi informarla del fatto che nel momento in cui Lei dovesse cliccare su un link verso un sito web di terzi (p. es. Google o altri siti web), tale sito web non è sotto il nostro controllo e la nostra dichiarazione sulla riservatezza non è quindi applicabile. La navigazione e le interazioni con un sito web diverso dal nostro sono soggette a condizioni d’uso e regole di riservatezza proprie al sito in questione. La incoraggiamo a leggere attentamente le condizioni d’uso e le dichiarazioni sulla riservatezza degli altri siti web prima di trasmettere loro delle informazioni personali tramite il nostro sito. Decliniamo ogni responsabilità per quanto riguarda il contenuto informativo di questi siti terzi e il modo in cui trattano i Suoi dati.

13. I SUOI DIRITTI

Lei ha il diritto di far valere in qualsiasi momento i Suoi diritti in materia di protezione dei dati e, su presentazione di un documento d’identità, di ottenere informazioni sui dati personali registrati, di modificarli, completarli, opporsi al loro trattamento o richiederne l’eliminazione. A tal fine, La invitiamo a mandarci una mail all’indirizzo di posta elettronica [tocco-encoded-addr:MTAwLDk3LDExNiwxMDEsMTEwLDExNSw5OSwxMDQsMTE3LDExNiwxMjIsNjQsMTE1LDEwNywxMDYsMTE4LDQ2LDk5LDEwNCw0Ng==]

Voglia prendere nota del fatto che anche in seguito a una richiesta di eliminazione dei Suoi dati personali, siamo tenuti, in conformità con i nostri obblighi legali e contrattuali, a conservarli nella loro integralità o in parte. Inoltre, l’eliminazione dei Suoi dati personali può significare che Lei sarà impossibilitato a usare i nostri servizi.

14. ESCLUSIONE DELLA RESPONSABILITÀ

Il CSCSP si impegna a fornire informazioni aggiornate e corrette sul proprio sito web. Esclude tuttavia qualsiasi responsabilità per quanto riguarda l’attualità, l’esattezza, l’esaustività o la quantità delle informazioni fornite. Si riserva inoltre espressamente la facoltà di modificare o completare il proprio sito web senza preavviso e in qualsiasi momento. Il CSCSP declina inoltre ogni responsabilità per quanto riguarda contenuti, prodotti, offerte o servizi proposti su tali siti poiché non verifica i siti web esterni (cioè che non si trovano sui propri server o che non sono nella propria sfera di competenza) collegati al proprio sito web tramite link ipertestuali.

È esclusa qualsivoglia responsabilità del CSCSP per danni, diretti o indiretti, derivanti dall’uso del proprio sito o delle informazioni che vi figurano.

Il CSCSP si riserva la facoltà di adeguare, completare o modificare in qualsiasi altro modo la presente dichiarazione sulla riservatezza in ogni momento e senza indicarne le ragioni. La dichiarazione sulla riservatezza applicabile è quella pubblicata sulla piattaforma in un determinato momento.